企业差旅政策编写小技巧

众所周知，企业在编写有效的差旅预算政策过程中时常遇到重重阻力，尤其是在让员工严格遵守相关差旅政策这点上表现得尤为明显。随着移动互联网、大数据、云计算以及人工智能等先进技术的发展，我们的生活已经变得越来越便捷，然而对于企业而言，进行有效差旅预算政策编写却日趋困难。

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这不得不引起企业管理者以及相关财务人员的反思！如果你发现越来越多的员工正在适应并享受当今科技发展带来的便捷，请认真阅读以下三个小技巧，或许本文能够帮助你在移动互联时代指定有效的差旅预算政策:

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1、有效利用共享经济服务。

如果你尚未加入到共享经济服务的潮流中，那么是时候紧跟时代步伐了！随着滴滴出行、携程商旅、二维火等公司越来越受欢迎，现在许多公司和旅游服务供应商正在整合业务，并认识到这带来的效益，这已然成为一种常态。熟练使用这些APP，差旅员工可以在几秒钟内用最优惠的价格享受到当地最优质的服务。此外，许多共享经济型企业正在与费用管理平台合作，自动将收据和费用同步到用户的在线差旅费用报销单中。通过这种方式，企业管理人员和财务会计就可以深入了解差旅员工消费方式与消费习惯，以便更好地为日后员工差旅出行制定相关预算政策。

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2、进行充分的事前调查。

在采取任何重要举措前，最重要的步骤之一就是进行充分的调查研究。通过深入了解员工经常出差城市的平均交通、住宿以及其他相关费用情况，同时了解日均津贴的满意度，制定相应的差旅预算政策也会变得更加容易。此外，通过了解出差员工的消费习惯与偏好，在进行预算管理以及指导员工如何做出最符合成本效益的选择时会更加容易。

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要深入了解企业差旅和费用管理的趋势和技术，请查看2018每刻企业差旅和费用管理洞察报告

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3、使用综合性差旅预订和费用管理系统。

虽然先进技术的普及化，让各类应用使用门槛越来越低，但独立进行差旅预订的公司和差旅员工数量依然惊人。综合性的差旅预订和费用管理系统有助于帮助企业和员工选择最具成本效益的出差方式, 同时还可以享受到最优惠的交通、住宿和各类差旅消费的价格。最重要的是，当今许多SaaS化的差旅和费用管理系统提供了一个集成的差旅预订平台，或者只需要简单配置即可使用。