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九部委电子凭证试点 每刻科技被纳入全国平台服务商

每刻作为电子凭证会计数据标准试点指定平台供应商,深度参与国家电子会计档案政策与标准建设

打造业务、交易、税务、会计一体化生态证据链

业务、交易、税务、会计一体化生态证据链架构图

档案在线 AI 溯源 审计不见面

档案在线 AI 溯源业务流程图

AI 技术驱动会计档案智能化管理

智能检索,让复杂变简单

    全面的会计档案应用场景

    财务会计档案一体化

    财务会计档案一体化

    档案采集自动归档智能关联

    自动采集会计凭证、账簿、报表、发票及银行流水,完成智能识别、四性检测、关联归档和长期保管。

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    费控报销档案闭环

    费控报销档案闭环

    费控数据接入溯源穿透报销证据链

    贯通费用申请、审批、报销单、发票、付款记录和会计凭证,自动形成完整、可追溯的报销证据链。

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    合同全生命周期归档

    合同全生命周期归档

    合同关系管理合同材料归档

    统一管理合同正文、补充协议、审批记录、履约材料和付款凭证,实现版本管理、到期提醒与关联查询。

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    采购业务证据链管理

    采购业务证据链管理

    采购材料采集审计抽凭查证

    串联采购申请、订单、合同、验收单、发票、付款及会计凭证,还原采购业务全过程并支持快速查证。

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    销售应收档案管理

    销售应收档案管理

    应收档案采集智能统计

    关联销售合同、发货记录、发票、应收单、回款记录和会计凭证,支持应收数据查询及业务溯源。

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    纸电一体化全链路管理

    纸电一体化全链路管理

    纸电关联归档虚拟库房借阅审批

    统一管理纸质与电子档案,贯通归档、上架、检索、借阅、盘点及鉴定销毁,实现纸电关联、一体利用和全程追溯。

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    审计与税务查证

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    AI问数审计抽凭证据链展示

    通过AI问数、审计抽凭和溯源穿透,从分析结果快速定位业务明细、关联单据与原始档案。

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    集团档案集中管控

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    多组织档案管理分级权限控制

    统一集团档案标准、分类目录、权限和归档流程,实现多组织集中管理、分级授权及跨单位档案利用。

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    行业首创:MDM多重穿透模型

    基于在档案系统上预先构筑的关联关系,实现各类单据之间弹性穿透查询

    MDM 多重穿透模型

    AI赋能档案全生命周期,助力企业打通财务最后一公里

    AI互联网行业解决方案

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    企业级原生高安全·高可信·高可控

    每刻AI档案系统

    档案应用层

    数据库

    数据支撑层

    应用中间件

    应用支撑层

    系统软件

    系统软件层

    服务器与处理器

    基础设施层

    500+上市企业共同选择

    共享行业先进思想与管理实践

    5000+中大型企业正在使用
    500万+终端用户使用规模
    180+覆盖的国家及地区
    500+国内外上市企业客户
    行业客户品牌第一组 行业客户品牌第二组 行业客户品牌第三组
    行业客户品牌第四组 行业客户品牌第五组 行业客户品牌第六组
    行业客户品牌第七组 行业客户品牌第八组 行业客户品牌第九组

    政策解读

    第八条 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料,可以仅以电子形式保存,形成电子会计档案:

    1. (一)电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
    2. (二)会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,并能输出符合国家标准归档格式的会计资料;
    3. (三)电子档案管理系统能够有效接收、管理和利用电子会计档案,符合长期保管要求;
    4. (四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;
    5. (五)建立电子会计档案备份制度,防范自然灾害、意外事故和人为破坏;
    6. (六)电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

    第九条 从外部接收的电子会计资料,在满足规定条件并附有符合《电子签名法》规定的电子签名时,可以仅以电子形式归档保存。

    政策解读

    明确电子会计档案的法律地位。单位满足真实性、系统能力、安全存储和备份等条件后,会计资料可以只保存电子文件,无需重复打印纸质档案。

    电子档案合法有效 | 满足条件免打印 | 支持单套制归档 | 保障长期保存

    第二条 来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

    第三条 同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销、入账和归档:

    1. (一)接收的电子会计凭证经过查验,合法、真实;
    2. (二)电子会计凭证传输、存储安全可靠,任何篡改能够及时被发现;
    3. (三)会计核算系统能够接收和读取电子凭证及其元数据,并能有效防止电子会计凭证重复入账;
    4. (四)电子会计凭证归档及管理符合《会计档案管理办法》等相关要求。

    第四条 以电子会计凭证纸质打印件作为报销、入账、归档依据的,必须同时保存对应的电子会计凭证原文件。

    第五条 符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力,可不再另以纸质形式保存。

    政策解读

    明确电子发票等电子凭证可以直接用于报销、入账和归档。即使企业使用纸质打印件,也必须同步保存电子原文件,防止篡改和重复入账。

    支持无纸化处理 | 必须保存电子原件 | 防止重复入账 | 打印件不可替代

    第三十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设,并与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。

    第三十七条 电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。

    电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。

    第三十九条 电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者存储介质向档案馆移交。

    档案馆应当对接收的电子档案进行检测,确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。

    政策解读

    从国家法律层面确立电子档案的法律地位,明确其与传统载体档案具有同等效力。

    同等法律效力 | 电子凭证使用 | 业务系统衔接 | 安全移交保存

    适用范围:适用于机关、团体、企业事业单位及其他组织开展电子发票开具、接收、报销、入账、归档、档案管理及系统建设维护等工作。

    1. (一)电子发票开具后,应通过符合要求的渠道进行交付和流转;
    2. (二)接收电子发票时,应开展票面内容自查、验签或验真;
    3. (三)报销和入账过程中,应建立电子发票与报销单、审批信息、记账凭证之间的关联关系;
    4. (四)归档时应保存电子发票原文件,不得仅保存纸质打印件;
    5. (五)归档接收时,应进行真实性、完整性、可用性和安全性检测;
    6. (六)电子发票档案应按照规定进行保管、查询利用、鉴定和处置。
    政策解读

    将电子发票相关政策转化为具体操作方法,明确从开具、接收、报销、入账到归档、保管的完整流程,为不同信息化水平的单位提供参考。

    支持无纸化处理 | 必须保存电子原件 | 防止重复入账 | 打印件不可替代

    总体要求:自通知印发之日起,在全国范围推广应用电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

    1. (一)建立统一的电子凭证技术规范和结构化数据标准;
    2. (二)支持包含XML、XBRL等结构化数据的电子凭证;
    3. (三)电子凭证无需转换,即可直接完成接收、验签或验真、解析、报销、入账和归档;
    4. (四)电子凭证接收端单位应结合自身信息化水平,开展会计信息系统适配改造;
    5. (五)会计软件应能够生成符合标准的入账信息结构化数据文件;
    6. (六)对电子凭证处理过程中使用的结构化数据进行全流程跟踪验证,确保数据真实可靠、未被篡改。
    政策解读

    明确单位如何落地电子凭证会计数据标准,包括系统适配、凭证接收、验签验真、数据解析、报销入账及最终归档等具体步骤。

    明确实施步骤 | 覆盖九类凭证 | 规范验签验真 | 资料关联归档

    突破传统低效财务流程,步入数字财务新时代

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