您的预算管理真的有效吗？是时候让费用支出变得实时可见了！

根据行业内著名研究机构Oxford Economics最近的一份调查报告显示，企业保持持续稳定的收入增长和强劲的盈利能力，与有效的成本控制息息相关。话虽如此，道理也显而易见，然而各个企业在实际管理费用支出过程中，时常被日趋复杂的操作所困扰。

据全球差旅协会（Global Business Travel Association）的调查数据显示，在过去的15年里，仅差旅支出一项在各企业中就翻了至少一番，超过1.2万亿美元。（点击此处查看每刻2018企业员工差旅出行报告）此外，由员工端直接或者延伸产生的费用已经成为了企业的第二大支出，例如娱乐消费、咨询费用、通信费用、家庭办公费用等等，当这些费用数据不完整、不准确或有所延迟时，预算管理就将会变得毫无意义，企业管理者见到现有预算管理政策没有起到效果，随之做出一系列糟糕的决策，包括令所有员工恐惧的全公司范围的“预算冻结”。

为了帮助企业预算制定者有效地管理资源和做出更好的决策，业内已经出现了一种新的预算管理解决方案。它综合了费用、发票、购买请求和差旅请求等来自解决方案的数据，创建一个结合事前、事中和事后的费用支出数据报表，以便财务会计、销售人员乃至项目经理看到所有支出事件的费用。总体来说，每一位员工都会在这种解决方案下做出更好的决策，随之都会带来整体财务状况的提升，并巩固公司的盈利状况。

在此种预算管理解决方案下，每个人都能看到此时此刻正在进行中的事情，预测即将到来的风险并有效的规避风险。公司根据员工的职位高低、项目的重要程度、出差城市平均消费水平等多维度设置差旅预算，而不是简单的一刀切。无论是公司将预算映射到员工层次还是项目，都是整体且灵活的。员工需要承担必要的责任，以消除超支行为的产生；但同时又获得充分的自主权，积极调整支出，以抓住所有意想不到的机会。

总结一下，这种预算管理解决方案的主要特点包括：

1、移动化的数据与操作：您可以在移动设备、PC上实时看到报销审批流程，并且在费用支出或发票审批点直接嵌入预算洞察，让预算得到更好的规范。

2、量身定制：例如，在预算池设置个人的预定限制，或者在达到预算阈值时自动发送警告通知。设置个性化预算子类别，以便更精细地进行追踪。

3、便于公司层面的管理：可自定义预算审批流程、用户权限和审核规则，有助于维护整个公司的策略决策。

根据Gartner最近的一份研究报告显示，企业CFO需要通过更好的技术来促进及时的分析、决策和业绩监测，并使用高质量数据为业务决策提供有效的信息。传统的预算管理解决方案，缺乏满足这些业务所需灵活性和易用性的条件。这些传统的预算管理解决方案只专注于规划，在帮助CFO在基于近乎实时的数据做出明智决策等方面则没有什么作为。而现在，有了全新的预算管理解决方案，普通管理者即可拥有传统上只有高级管理人员所具备的敏锐洞察力。采用有效的预算管理方案，不管是对中大型企业还是小型企业来说，都是优化财务管理不可或缺的步骤。