现在发票还需要领导签字吗？一招让你解决“费时or出错”的两难困境

关于是否要在发票背面签字来确认审批，一直以来都是比较有争议的话题。之前还有网友吐槽，原因正是和发票签字审批有关。我们一起来看看这位网友的辛酸历程：

第一回，她去拿着电子审批流程、纸质发票去找财务报销的时候，财务告诉她有一张需要有领导人签字；
第二回，她携带着领导人签字的发票，来到财务部，却被告知“签字不管用”，需要让领导签“同意报销”字样；
第三回，拿着“同意报销”的发票来到财务室，财务人员看了之后，说“你这签名没签到发票上，签到白纸上不算的”；
第四回，小姐姐终于拿着在背面有领导签名的发票，来到了财务室，终于完成了报销工作。

这样的报销经历，除会计外，想必很多人不解，为啥报销要这么严苛？到底有没有必要。

正方

领导签字必不可少

反方

人工确认费时费力

先看个案例：浙江台州破获特大制售假发票案，查获假票6万余份，抓获嫌疑人79名。

官方也发问提醒：如何应对此类违法现象？

一

发票背面要签字，假票要当心

来看个“发票不签名”的真实案例就知道了，不签字风险确实很大：

某机构在税务检查时，发现了很多张内容写着“办公用品”，金额多是“9900元”“9600元”的发票，并且还发现了两张发票流水号与开票日期颠倒的异常情况，被怀疑是假发票，申请税务机关鉴定，被证实是假的。

在法庭上，当事人律师提出：这些发票是假的没错，但这些假发票并不是当初他的当事人报销的那些发票！在发票报销后，这些资料就在财务部保管了，现在出示的发票并不是当时提供的票据，因为这些发票并没有当事人的签字证明是当事人所提供的发票的证据——按照证据链来讲，这中间确实缺少一环。最后该案以证据不足为由，判决当事人无罪。

从这个例子，我们能看到要求在发票背面签字是很有必要的，这与假发票较易取得、屡禁不止也有关系。我们财务人员，尤其是财务部负责人，在制定制度时，要加上一条：所有报销票据都要求经手人签字并注明日期，并严格执行。

二

财务收到了假票，如何处理？

（1）识别虚假发票的方法，有哪些？

1．审核票面：

发票都会有自身的防伪系统，可以利用辨别假钞的方式观察其水印。另外还有查看税号、代码、单位等细节。

2．查看印章：

一般来说，开具虚假发票的单位为了降低风险，减轻责任，会将印章加盖的较为模糊。所以印章不清晰，财务人员就需要小心了。

3．直接查询：

根据发票名称、发票代码和发票号码，登录当地税务局官网进行查询。只要是真的发票，都可以在网上查询到。如果还不放心，可以携带相关材料前往税务机关查询。

（2）但是如此一张张验真，费时费力。财务绝大多数时间都浪费在繁琐的查验对账过程中，对财务个人来说，浪费精力，对企业来说是浪费人力！现在财务都是怎么审核发票呢？

比如在【每刻报销】全部线上自动查验：

1.员工拍照上传发票（支持多张发票同时拍照上传）

2.自动识别、验真发票

3.发票关联费用

4.申请报销，开始审批流程

5.发票验真支持：发票连号，税号抬头，重复报销，发票金额与报销金额，销售方购买方等等。

（3）检查出来是假票，怎么办？

如果财务人员发现收到的发票为假票，应及时采取措施进行补救。第一时间告诉领导，并通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意，那么在征得领导同意后，向当地税务局举报。

财务人员如果无作为，当税务局查到发票为虚假发票时，非恶意收取虚假发票的公司需要补税。而财务人员则需要承担连带的过失责任，并进行相应赔偿。

三

发票为真就够了吗？谨防“假业务”漏洞

常见的企业内部管控漏洞，还有很多，比如：费用报销能不能只用一张发票？光靠一张发票，确实并不足以支撑业务是真实合理的

先看一个案例，再来说：

划重点：

企业所得税核实情况：税前列支不符合税收规定的费用未按规定进行纳税调整。

经查明，你单位在2016年3月17日记31号凭证中列支会务费140,000.00元，并签订《会务费协议》，《会务费协议》中甲方为该企业，乙方为广州xx酒店有限公司，但《会务费协议》中第四条注明：“...由乙方一次性将款项支付给甲方...”，第五条注明：“...甲方只提供会务服务。”，财务负责人已确认该笔费用为虚假的协议，税收违法证据已经复印并经财务负责人签字确认，因此认定该《会务费协议》为虚假的协议，该笔费用不符合税法真实性的规定，根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条和《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条的规定，本次检查调增应纳税所得额158,401.89(18,401.89+140,000.00)元。

大家看看自己公司有没有类似的情况。光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，如果光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。

所以既要领导签字确保业务真实性，又不能让领导太麻烦，该怎么办?

四

每刻让每一次审批都充满安全感

如何既让领导确认发票的真实合理，又不浪费人力和时间呢？对此，每刻报销的领导审批功能完美解决这个难题！

1.多行程视图：领导在审批报销单时，可以查看到上详细的消费及行程溯源信息，轻松洞察费用发生的全过程。

2.手写签名：在签字确认环节，每刻报销支持手写签名功能，传承线下签字的仪式感。

3.授权审批：当领导工作繁忙无暇审批的情况下，可以授权其他人进行报销单据的审核，减轻领导审批压力。

4.批量审批：对于大批量报销单据，领导只需要点击查看智能审核结果，确认每刻报销系统完成智能审核后，可批量审批，实现一键完成审批，大大节省审批时间。

所以，【假发票】【假业务】【审核】【审批签字】是防止会计背锅，减少企业内耗的重要步骤，而智能财务平台，是几乎可以解决这些问题的。在财务智能化转型的今天，效率胜于一切。随着智能财务的兴起，如何节省领导的发票审批工作也成为亟待解决的问题。每刻报销的「领导审批」功能，大大简化以往的审批流程，即可节约线下签字确认的时间，避免在审批报销上浪费不必要的时间和精力，又可保证企业费用合理管控，进一步助力企业实现降本增效。

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