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近日,每刻客户浙江越秀外国语学院“网上智能报销系统”案例入选了由浙江省教育厅举办的“2022年浙江省高校数字化改革成果巡展”,为省内外高校解决“报销难”问题提供了优秀的数字化转型案例。
“一键报销,实现零次跑”的数字化成果并不是一蹴而就的。2017年,浙江越秀外国语学院以“流程服务”建设推动“最多跑一次”改革,信息化建设进入“数字校园”时代,网上报销系统1.0上线,奠定了报销数字化的转型基础;
2021年,学校以“一库一表”建设推动“数字化改革”,信息化建设进入“数据共享”阶段,与每刻合作,网上智能报销系统2.0上线,实现了与学校统一身份认证平台的对接,不仅支持电脑端报销,也同步开放手机端移动报销,并进一步精简审批环节,实现了财务管理工作的全方位、全环节、全流程管理,让报销真正“有智慧”,让报销人员“最多跑一次”。
据统计,自网上智能报销系统2.0上线后,学校累计处理报销金额约30亿,平均线上报销件数约1万件,平均报销时间为2天,并实现部分报销“一次都不跑”,节省了师生的宝贵时间,教职工满意度大幅提高。
网上智能报销系统2.0不仅在用户使用上提高了报销速度和使用体验,同时也加强了财务数据分析和费用管控能力,对学校现有2000余项教学、科研类项目经费进行了独立审批和核算,提高了财务信息存储量,为管理层科学决策提供强有力的数据支撑。
此次,浙江越秀外国语学校的报销模式、服务质量以及网上智能报销系统为省内外高校解决“报销难”问题提供了优秀案例,响应数字化改革号召,每刻也希望能够助力更多高校实现高效、智能、便捷的财务数字化管理。
浙江越秀外国语学院是经国家教育部批准设立的全日制普通本科院校。学校坐落于浙江绍兴,始创于1981年,2008年升格为本科高校,2015年顺利通过教育部本科教学工作合格评估,2017年被浙江省学位委员会列为硕士学位授予权立项建设单位。
目前,学院设有英语学院、东方语言学院、西方语言学院等14个二级学院,开设有48个本科专业,其中有16个外语语种,涵盖文学、经济学、管理学、艺术学、工学、教育学等6大学科门类,是目前浙江省外语语种最多、特色亮点鲜明的高校。学校办学成绩受到了社会各界的赞誉与肯定,在武书连、中国校友会等相关排行榜中,连续多年位居中国民办大学前20强。
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每刻科技旗下拥有每刻报销、每刻档案、每刻云票、商旅生态云平台、每刻智能财务共享云平台等产品,迄今为止,已服务超过3000家企业及行政事业单位,其中上市公司超过350家,用户规模超过200万,覆盖全球180多个国家及地区,并入选2022年中国数字云财务企业发展竞争力第一梯队。
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