【每刻产品说】纸质档案再见！每刻独家首创MDM多重穿透模型全曝光！

前不久，每刻推出了新一代智能在线审计方案（点击查看），该方案通过每刻档案，覆盖审计多场景，贯穿审计全流程，能让审计不再受时间、地点的限制，摆脱无休止的审计出差，消灭翻不完的纸质档案，真正解放审计和财务的双手。

而该方案行之有效的关键，就在于每刻档案独家首创的MDM（Multidimensional Drill-down Model）多重穿透模型的运用。

什么是MDM多重穿透模型呢？它是基于档案系统上预先构筑的关联关系，实现记账凭证与原始凭证之间的弹性穿透查询。换句话说，就是用户可从任一单据作为第一节点，回溯该业务流上关联的全部单据，不用多系统跳转，无需输入各种号码查询，档案系统一键搞定。

事实上，MDM多重穿透模型的运用也不仅仅局限于在线审计这一个业务场景。

打印粘贴装订统统消灭，运用MDM模型智能成册

传统档案的整理工作烦杂又机械重复，就拿报销业务来说，报销人拿到电子发票后将其打印出来，并将电子发票的纸质打印件粘贴在报销单后交给财务，财务人员收到后，进行发票查验、核对、审批，付款后再登录网银系统或者定期去银行打印回单，附在记账凭证后面一并保存，最后，每月批量地将凭证整理装订再搬运存放在档案柜内。

这样的业务流程在传统“以纸为媒”的时代无可指摘，但随着全电发票和国家无纸化办公的推广，档案正在走向“以电为主，以纸为辅”的过渡阶段，这个阶段会进行“电子无纸化、纸质电子化”，未来也将完全走向“无纸化”。

▌每刻档案MDM模型如何解决？

每刻档案依托丰富的外部生态和强大的集成能力，可对接多来源异构系统，将电子发票、凭证、报销单据、电子银行回单等会计资料通过系统接口直接归集，也支持OCR扫描或手工上传导入。

各类单据会按照类别在档案系统中分模块存储，并根据多项字段比对实现互相之间的关联关系建立，这项每刻首创的“分类存储，智能关联”模式，减少了大量的凭证匹配工作，重构了会计资料归档流程，提升财务工作效率，满足企业真正实现全流程无纸化办公。在新的作业模式下，企业可缩减手工操作90%以上，对于月凭证量万份以上企业，每年可节省百万成本。

集成能力下的智能关联模式是电子档案硬实力

不用翻箱倒柜找凭证，运用MDM模型在线审计

▌解决凭证抽审问题

传统的纸质档案需要财务和审计人员深入档案室，在海量的档案中逐张翻找到对应的记账凭证和原始凭证，再进行逐笔检查，确认其合规性及完整性，需要耗费大量的时间与精力。举个例子：

Y公司作为港股上市公司，每年两次外部审计，不定期多次研发费用专项审计、税务审计等。

Y公司每年产生记账凭证40万张，银行回单18万张，进项发票8万余，各类业务单4万余份，其纸质单据分布在各个相关部门和库房，电子单据部分保存在财务系统、各业务系统还有电脑文件夹中，目前专职做匹配装订工作的就有5人。

而每次审计，财务经理后面就会站着一群人询问各种资料，派人去各部门调用，相当耗时。

▌每刻档案MDM模型如何解决？

每刻档案的上线帮助Y公司建立在线审计能力，可以在档案系统中搜索任一凭证，并直接查看该凭证所有入账附件；记账凭证附件完整与否，可通过系统预先设置的完整性检查功能判断，并给出检查结果，检查不完整会发出提示，可提前准备好待审计，降低审计风险。

Y集团采用为审计人员开通档案系统权限的方式，审计人员直接登入档案系统自行查询，财务人员无需陪同，审计也非常轻松方便，审计效率极大提升，节约企业大量人力资源。

▌解决穿行测试问题

审计人员为了解被审计单位业务流程及其相关控制时，会要求企业进行穿行测试，需要检查业务从头到尾的执行情况，多采用顺查法，以确认内控的完整性、准确性及执行情况。

例如，在应对「物料采购—进口报关进出仓—生产的使用货物出口报关—外汇核销出口退税」整套业务流程的穿行测试时，审计人员以记账凭证为开始，加工贸易企业使用的生产工单、BOM、采购单、收发货单、进仓单、入仓单、结案单、外汇水单、报关单、发票等关联证据都需追溯。

而穿行测试往往涉及多个部门（如采购、财务、人力等）跨部门的沟通协调，会造成大量时间、人力资源的浪费。

▌每刻档案MDM模型如何解决？

每刻档案“关系网”，以记账凭证为核心，可探查其关联的全部附件，支持多维下钻，最终形成网状结构的关系图，并可查看网中任一单据，审计“全套资料”直接查看。

MDM（Multidimensional Drill-down Model）多重穿透模型

同时支持一键导出，凭证及其附件可合并一份PDF，方便财务人员下载保存并线下发送给审计人员，也可将多份凭证和附件打包导出下载，所有导出记录在系统中留痕，最终审计结果可以附件形式添加进凭证中，保证审计资料完整性。

关联推荐：案例精选｜云从科技：不用人工翻找凭证原件，审计抽凭0烦恼！

顺利度过“纸电混合”阶段，运用MDM模型查询调取

▌线上查询

每刻档案提供多种档案调阅模式，支持在企业内全面推行电子化查阅。支持仅对归档数据在线查询，也支持对档案系统全数据统一入口查询。

支持管理员自主配备不同查阅权限，对不同员工分别授权。可灵活区分是否允许下载、是否附带用途章、水印等安全管理。

MDM模型支持业务全链条查询，可从任一节点进入，调取该链条上全部单据。比如：查询银行流水号，可检索到回单，再直接进入回单关联的记账凭证、付款单。

▌线下调取

因目前仍处在“纸电混合”阶段，企业必然有部分单据仍需要纸质线下归档。如何能够利用档案系统对这些纸档同步管理，能够快速区分该电子单据是否有纸质单据，或是需要查找到其对应位置？比如：因投标需要调取某财务报表，财务人员需要判断该报表是否有纸质件，如有需要找到其位置取出。

每刻档案首发「纸电双轨」方案，立卷时可对纸电进行分类，其中纸档在入库上架期间即可记录位置写入电子档案，纸电位置关联，可通过档案系统直接查询，方便快速定位。

就让MDM多重穿透模型解决您企业纸质档案管理的烦恼吧！点击下方获取解决方案～

上一篇：【每刻产品说】全电发票试点政策全面推行，这跟我们财务... 下一篇：每刻科技通过CMMI5认证，获全球软件开发能力认证“天花...

预约演示送好礼

每刻科技行业速递快速知悉最新动态

【每刻产品说】纸质档案再见！每刻独家首创MDM多重穿透模型全曝光！

打印粘贴装订统统消灭，运用MDM模型智能成册

▌每刻档案MDM模型如何解决？

不用翻箱倒柜找凭证，运用MDM模型在线审计

▌解决凭证抽审问题

▌每刻档案MDM模型如何解决？

▌解决穿行测试问题

▌每刻档案MDM模型如何解决？

顺利度过“纸电混合”阶段，运用MDM模型查询调取

▌线上查询

▌线下调取

猜你喜欢

产品

解决方案

资料中心

关于每刻

电话咨询

微信咨询

每刻「2022年发票指数报告」免费领取

免费试用

预约演示 送好礼

每刻科技行业速递 快速知悉最新动态

【每刻产品说】纸质档案再见！每刻独家首创MDM多重穿透模型全曝光！

打印粘贴装订统统消灭，运用MDM模型智能成册

▌每刻档案MDM模型如何解决？

不用翻箱倒柜找凭证，运用MDM模型在线审计

▌解决凭证抽审问题

▌每刻档案MDM模型如何解决？

▌解决穿行测试问题

▌每刻档案MDM模型如何解决？

顺利度过“纸电混合”阶段，运用MDM模型查询调取

▌线上查询

▌线下调取

猜你喜欢

产品

解决方案

资料中心

关于每刻

电话咨询

微信咨询

每刻「2022年发票指数报告」免费领取

免费试用

预约演示送好礼

每刻科技行业速递快速知悉最新动态