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报销软件有哪些?
现在基本可以把报销软件分为两种,一种是 基于SaaS模式下报销软件,第二种是二基于本地部署报销软件。
1、先来看看基于SaaS模式下报销软件
这种软件的特点是应用成本比较低,功能也很丰富,不能自定义的配置。并且是部署在云上,一般是阿里云,华为云等,软件的功能是由运营商维护的,是免费的升级,用户注册了就可以登陆使用。
2、第二种是二基于本地部署报销软件
这种软件的特色是软件的应用比较高,功能也很全,应用比较灵活,软件的使用周期长,可以根据客户的需求来自定义开发设置,软件部署在客户的本地服务器中。融合了报销、合同、预算、财务管理,俨然一个财务共享中心,客户可根据自己的需求进行选择。
如何选择一款好用的报销软件?
想选择一款好的报销软件,需要先结合企业自身情况问问自己两个问题:
1、是否适合企业发展阶段?传统OA系统,部署、升级及维护维护成本较高,对于快速发展的企业,尤其是中小企业就不太合适了。
2、是否能满足企业当前及未来三至五年的需求?了解自己的需求并不是最好的报销软件就是最适合你的,只有最适合你的报销软件才是最好的。因此,在选择报销软件时,还是需要了解清楚自己的需求。并且一般企业随着规模的发展,对报销软件的要求也会发展,在选择报销软件时,还是稍微要有一些预见性。
如今,SaaS产品逐渐成为报销软件的主流,用按需付费代替一次性购买,用户可以更高效更低成本地获取服务。在这个高速发展的时代,我们无法说谁最好,只能说谁在财务智能化、生态化管理上是疾步前行的。首先,符合云报销软件首先是要提供SaaS云服务而非传统的套装软件。目前,连世界软件巨头Oracle都在全面转向云,云软件服务商Salesforce的市值也超越Oracle,屡创新高。云化的服务确实是实现低成本对扛变化良药。企业通过应用SaaS服务,服务费的成本是按年收取,满意再续,这使得企业的初装成本或试验成本是极低的,远低于传统软件的一次性支付成本,并能做到所见即所得。云的模式也改变了传统软件的“高成本、高风险、高不确定性”问题。
每刻报销于2015年成立,是业内第一批成立的云报销软件,已经积累了数千家客户,并为众多中小企业、初创公司提供报销SaaS服务,助力其实现降本增效。那么,每刻报销费用云平台,相较于传统的差旅报销有哪些优势:
相较于传统报销软件,每刻报销的优势在于生态化和智能化。
每刻报销通过对接众多的第三方差旅及采购平台,将周边生态有关的餐饮、住宿、交通数据等录入到系统中,打通平台与平台之间的数据,实现平台间的统一开票功能。目前每刻报销对接了包括携程、美亚、滴滴、高德、饿了么、支付宝、微信等超过50家生态伙伴,为用户提供智能化生态化的费用报销体验。
同时,每刻报销与企业内部系统做对接,如HR、财务、CRM等,达到生态数据由外及里的全面贯通,从而实现基于费用生态数据完成报销,然后生成凭证,批量打印(或免打印)的自动化流程,达到差旅的透明化,连通化以及闭环化!
人工智能技术在费用业务上的应用效果是非常直观且显而易见的。每刻报销在2018年第一家推出智能识票的功能后,自此整个行业都得到了颠覆性地变革。每刻带领整个费用领域实现了智能化的突破,进入了新的智能费控时代。
智能识票:通过应用智能识票的功能,我们能够降低员工80%的报销数据填写量,而同时,直接将财务审核的一部分工作前置在数据提取的那一刻,从而实现了财务对发票审核的几十种规则的自动化,也能节省财务审核的80%左右的工作量,使得财务审核工作变得空前的“轻”。人工智能技术也因此对费用会计的工作产生了颠覆性地影响,基本消除人工重复的低价值审核工作已成为现实,能为企业节省大量的人工成本。
每刻报销还具备智能签收、凭证自动化等智能化功能,为员工带来极速的报销体验,为财务提升工作效率,更将有价值数据的持续聚合,企业可以持续不断地提升费用管理的水平,从而实现最终的降本增效的目的。在用户体验方面,每刻报销持续关注服务与用户体验的提升,为用户提供更加专业、更具品质的服务,让更多的人享受极致报销带来的畅快体验。
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