业财融合: 财务共享中心不可忽略的关键

为什么财务共享中心要重视业财融合

在市场经济的压力下，一些业务交易量大、分 支众多、规模庞大的大型集团企业，急需管理会计与业财融合。然而从现阶段已构建财务共享中心企业的实际运行情况来看：

基础性财务工作仍然占据财务人员大量的时间和精力，且财务和业务两个部门各自为政现象较为严重，两者之间信息沟通不畅，以至于企业在收集和上报会计核算信息以及财务数据方面具有严重的不完整性和滞后性，无法及时到达高层决策者，对企业决策的有效性造成了负面影响。

有句话说：财务报表提前一天，价值就会翻倍！

业财融合型财务共享中心的价值

业财融合是通过对业务流程进行优化，可以有效增强业务和财务的有效互通，更加重视财会数据的挖掘和分析，不仅能够对企业业务扩展和运转提供更好的服务，同时为企业决策的制定提供支持。

从价值角度来说，业务事后核算和监督已经不是财务人员的主要工作，其开始发挥策略咨询专家的作用，即在事前预测前台业务、准确计算业务活动绩效的基础之上，将所得信息及时反馈给具体业务人员，可以保障业务人员后续工作的科学合理性，同时赋能企业决策制定及制度执行。

每刻基于对财务的洞悉和对业务流程的结合，将预算管理、流程审批、实时报表等嵌入到智能财务软件中，让财务不再是“累赘”而是针对业务发挥更大价值。

业财融合型财务共享中心案例

（一）企业概况

该集团于成立三十余年，现有员工13000余人。是我国最大的专业住宅开发企业。业务聚焦全国经济最具活力的环渤海、长三角以及珠三角三大经济圈及中西部重点城市。集团旗下子公司众多，规模巨大且各子公司分散在全国各地，这就导致信息归集速度低、机构层次复杂、组织结构冗杂等诸多问题的出现，财务信息无法第一时间交由集团管理层。

（二）业财融合型财务共享中心总体框架

1.以公司财务共享中心会计信息系统为基础，提供公司经济运行活动的准确、详实的基础数据，是整个财务共享模型运行的根本。

2.以公司业务管理体系为基点，通过财务流与业务流的融合提高业务信息反馈的及时性。

3.将公司管理会体系融入现有财务共享中心，强化信息流与业务流融合，提高业务反馈的全面性。

（三）业财融合型财务共享中心的组织构架

1.财务信息组

主要是通过技术手段，共享和同步费控系统、BPM系统、OA系统、以及CRM系统等与财务共享平台间的人力、硬件设备和数据等资源，并利用数据挖掘技术以及基于企业实情所构数据分析模型实现业财信息之间自动转化，便于财务人员能够及时掌握企业业务活动情况，从而提高其财务预测和决策的可靠性。

2.会计核算组

会计核算组主要负责税务、总账、应付、应收、费用等基础会计核算工作及财务报表的制定，具体工作主要使用金蝶财务会计系统、网上银行系统、报销系统进行。

3.管理会计组

管理会计组的工作职能主要包含财务分析预测、全面预算管理、税务筹划以及战略管理等，可以为高级管理层提供企业运营情况，掌握全面准确信息，做出合理的战略和运营分析，在对管理部门企业经营战略进行全面掌握的情况下，对各时期企业财务结果和可比性进行及时详细的跟进，为业务部门在通晓其他用户愿景同时开展业务，该组别的设置为推动业财融合的关键一步，其存在有利于提高推动核算型会计向管理会计转变，其对相关工作人员有较高的要求，即需要具备较高的数据信息处理能力和丰富的管理会计专业知识。

4.业务运营组

业务运营组的工作是在了解业务的基础之上，以提高财务共享服务价值为目的，为业务部门提供判断依据，以便于其更好的开展业务，即与业务部门全部的财务要求对接，依靠OA管理系统提供财务咨询、风险监测和提醒、风险规避和实现最大效益建议等个性化财务服务和支持。业务与财务的支持是互相的，业财融合下，不再是在全部业务发生之后才会形成财务资料，而是由业务人员在各项经济业务发生之时，便登记和向共享数据库上传与之相关的财务数据，实现了前端业务和后台财务的融合。

（四）流程再造—以费用报销为例