数字化时代，财务在家办公如何应对？（中篇）

大华全球就一个财务中心，一个IT中心，一个供应链中心。我们是真正实现了多个法人和核算实体共享一个财务组织等后台，我们的记账凭证全部来自业务端的电子数据，真正实现业务财务数据一体化。我们今天讲的业财融合，首先你得把数据融合了，你数据融合不了，怎么做业财融合？

大华的费用生态借助的是每刻报销SAAS云平台，把周边生态有关的吃住行、还有银行刷卡数据全部抓取进来。并且，与国税总局底账库打通，可以实时验真。此外，还与企业内部的系统全部打通，这样的话，生态数据就可以直接由外及里的全面贯通，很好的实现基于费用生态数据完成报销，然后生成凭证，批量打款全部自动。

除了实现生态数据互联互通，平台内部还可以实现表单、流程自定义，实现基于部门、项目、个人的预算及额度管控，可以轻松配置报销标准和补贴标准，大幅减轻财务的审核工作量。费用会计唯一要审核的工作是：那张纸拿回来后，去跟报销人手机拍照的相片核对一下是否相符。并且这种核对还可以用AI识别来取代手工核对。这样，费用会计岗位较传统的做法，可以省80%以上的工作量，也就是说可以这个岗位少了80%以上的就业机会。

为此，许多人担心省下的人去哪里？其实一点也不用担心，省下的人可以去从事更有价值感的管理会计岗位，因为我们国内大部份的企业，管理会计岗位人数都没法超过财务总人数的50%！此外，保留的费用会计也是专家型的人才，他们除了抽样审核费用凭证外，还有大量时间从全局角度来分析费用报销规律，特别是员工的消费规律，从中发现一些积极的规律，或消极的规律。

目前，国家大力推广电子发票，但我们企业的费用报销人还是要将电子发票打印出来才可以报销，这是非常不人性化的。我们公司用每刻报销云平台的费用共享解决方案，就很好解决了这个问题，报销人只要将电子发票上传到报销平台，同步存储电子凭证存到会计电子档案系统，就不用打印电子发票了。

费用共享解决方案

由于掌握了海量的原生态数据，企业可以分析员工的消费行为，通过分析员工的消费行为，就可以抓住很多的问题，找到很多的规律。例如大华在2018年对出租车票大数据作了分析，发现海外两个员工打车费特别高，于是就推给内审，内审很快就抓出了虚假报销的问题。可见，积累丰富的原生态数据之重要性。总之，费用生态的管控核心，除上面我们强调的生态大数据外，还有责任、信用，只有强大的责任和信用文化，才能让费控工作事半功倍。

接下来，我们再来看一下采购支付循环电子数据链。以电子制造业为例，从BOM开始，MRP、采购计划、采购订单、入库、供应商开票、应付、最后到支付，全程都有电子数据，但企业往往中间会出现电子数据链断档。大部分的企业电子数据链断档问题主要出在哪里？很多企业供应商开票是拿到票再扫描，读到ERP应付模块里去，然后再把发票所附的入库单人工关联上，这个是业内普遍做法，这种处理方式，就是典型的电子数据断档问题。我们公司在7年前就实现直接从供应商那里抓取开票电子数据，并且开票数据与入库单自动关联。财务收票只要条码枪扫一下发票二维码登记签收即可。如果将来增值税专用发票推行电子发票的话，发票登记这个岗位就没有了。同样，供应商这边的开票和寄送发票岗位也没了。

档案管理系统

在这种模式下，传统的财务共享的很多基础岗位都消失掉了，最后留下一些模块专家。模块专家是有价值感的，不会轻易流失。大家想想，大学本科四年，你在传统的财务共享中心天天做机械的事情，有意思吗？一点意思都没有，这些岗位迟早是要消失的。像我们大华股份，这些岗位已经在逐步消失了。采购付款方面，也是许多企业电子数据链断档的一个节点，许多企业是拿到银行回单才人工读进系统生成凭证。我们的做法是：每月25号付一次，24号拉付款计划，通过资金系统银行银企直联批量支付，然后支付电子数据自动回传ERP，规范生成会计凭证。

此外，我简单介绍一下我们的在线保理。我们每月结账后，就把账款没到期的发票数据全部传到网上银行，然后供应商和银行可以在网上银行看到这些发票数据，供应商需要融资，只要选中相应额度的发票，点击保理按钮，就可以轻松实现在线保理，取得扣除利息后的余款。全程无需向银行提供任何纸质凭证，无论是大华还是供应商，全程电子化。从2012年开始，大华就已经实现了从BOM开始，MRP、采购计划、采购订单、入库、供应商开票、应付、最后到支付，全程电子数据流转的过程。财务收票只需要用条码枪扫一下发票二维码登记签收即可。目前，诸多企业电子数据链出现断档问题，根本原因在于企业供应商开票是拿到票再扫描，读到ERP应付模块里去，然后再把发票所附的入库单人工关联上。这种处理方式，就是典型的电子数据断档问题。

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