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电子发票数量逐年增加,随之而来的报销痛点也越来越明显。如何实现真正的无纸化报销,解决电子发票报销痛点,读完本文你将获得电子发票报销的最佳解决方案。
据有关报告显示,2017年,我国电子发票开具量达13.1亿张,今年预计超过100亿张,预计到2022年有望突破500亿张。无论是采购、吃饭还是住宿、出行都离不开电子发票。仅在2019年初,开具的电子发票就已经占到所有发票比例的50%。好处当然明显,对于报销人来说钱包里再也不用鼓鼓囊囊地塞满发票,也不再用担心因为发票丢失而无法报销。对于商家来说,节约了打印的成本,顾客扫描开票二维码即能自助开具电子发票。
然而现实是,目前大部分财务报销仍然需要纸质发票。这一现实使得消费者在获取了电子发票之后仍然需要打印成纸质发票才能完成报销。
如果仅在发票的开具环节实现“无纸化”,财务在报销环节还是遵循“有纸化”流程,那电子发票的普及未免显得太流于形式。发票电子化体系应该从发票开具环节到报销环节自上而下完全打通,形成一条完整的链。单纯在发票开具环节实现电子化,看似节约了成本,其实不过是把商家节约下来的成本转嫁给了消费者,没有任何意义。打印发票本该是商家的服务义务的一种延续,怎么反而转嫁到消费者身上了?电子发票的推行的真正目的,是服务商家吗?
此外,将电子发票打印出来报销还存在另外的问题。目前电子发票的报销在监管上存在漏洞,因为电子发票的打印次数不受限制。这就意味着开具的同一张电子发票可以被无限次的打印。自行打印且不需要加盖专用章,对传统的手工对账来说就存在很大的重复报销风险。这种问题在经过仔细排查之后当然可以避免,但是如果对每一张打印的电子发票都进行检验,无疑增加了财务人员的工作量。就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,鉴别真伪的责任便全落在了财务人员身上。
在各种“技巧”层出不穷,PS技术如此强大的今天,稍微有点“歪脑筋”就可以想出点办法。修改一下电子发票的金额或者抬头是轻而易举就可以做到的事。然而发票的编码没有变化,就算去校验,也很难发现问题。会计的仔细检查倒是可以将这种问题出现的可能性降低,但是对于大型企业来说,常常有数以百计千计的报销单在等待会计们的审批,一张发票你可以查10分钟,1000张发票呢?有多少劳动力浪费在这样低效的真伪查验上是每个企业都该去思考的问题。
从上文中可以看出,尽管电子发票越来越普及,但报销时仍需纸质化的现象仍很常见。每刻深入理解用户群体的报销痛点,致力于降低电子发票报销时对人工、纸张的依赖,提高发票的存取效率,特此推出电子会计档案,帮助企业实现电子发票报销的无纸化!
直接存储:每刻系统可直接对电子发票进行存储,减少传统报销上的打印、粘贴、纸质归档环节,节省存储空间,提高存储安全性。
查重验真:根据电子发票信息,系统自动查重验真,财务不再需要将拿到的纸质发票与系统上已经查验的发票影像进行比照确认一致性,提高审票效率。
自动抵扣:费用类发票可分类归集,实现差旅费车票增值税抵扣方法下的相关数据统计整理,一键完成抵扣。
信用体系:针对电子发票可能存在的重复报销问题,系统可设置信用分,以此规范员工的报销行为。财务可以对员工报销行为进行信用分加减,信用分良好的抽审,信用分低下的详审,打造良好的企业报销生态。
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