空间成本：电子会计档案管理系统通过数字化存储，大大节省了物理存储空间，避免了密集架占用大量办公空间的问题。

维护成本：电子存储减少了纸质文档的损坏风险，降低了维护成本。

人力成本：通过自动化的数据录入和检索功能，减少了人工操作的时间和精力。

检索速度：电子会计档案管理系统支持快速检索功能，相比传统密集架的手动查找，大大提高了工作效率。

远程访问：通过互联网，用户可以随时随地访问电子档案，不受地理位置限制。

数据共享：电子档案可以轻松实现多人同时查看和共享，促进了团队协作。

数据备份：电子会计档案管理系统支持定期自动备份，确保数据安全。

权限管理：系统提供严格的权限控制功能，防止未经授权的访问和数据泄露。

灾难恢复：在自然灾害等紧急情况下，电子档案可以迅速恢复，而传统纸质档案可能面临严重损失。

资源节约：数字化存储减少了对纸张等自然资源的消耗，符合可持续发展理念。

减少废弃物：电子化减少了纸质档案的废弃和销毁，有利于环境保护。